Protocolo de una conferencia

Protocolo de una conferencia

Cuando hablamos de conferencia, nos referimos a un tipo de discurso enunciado en público, que cumple con ciertas características que lo distinguen, consiste en desarrollar las ideas sobre un tema determinado con el fin de informar o convencer de algo a quien nos escucha.

El objetivo de una conferencia es: Exponer oralmente a partir de un tema y autoevaluarse.
Procedimiento para realizar una conferencia:
1.) Cada uno escoge un tema
2.) Se recoge información\documentación sobre el tema.
3.) Se prepara el guion
4.) Exposición del tema
5.) Evaluación

Antes de la conferencia

• Comunique con anticipación a los participantes la fecha y la hora de la conferencia
• Comunique los temas que deben prepararse antes de la conferencia
• Confeccione una agenda para que la conferencia esté bien organizada y poder administrar el tiempo
• De ser posible, envíe la agenda a los participantes antes de la conferencia
• Asegúrese de estar en un lugar tranquilo donde no lo molesten
• Desactive las llamadas en espera y apague su beeper y teléfono celular

Inicio de la conferencia

• Sea puntual
• Preséntese al hablar y aliente a los demás a hacer lo mismo
• Controle la asistencia para saber quién está presente
• Repase los puntos de la agenda con rapidez
• No deje el teléfono en espera.

Durante la conferencia

• Solicite la opinión de determinados participantes en lugar del grupo en general
• Si surgen conversaciones no relevantes para la agenda, fije otra fecha y lugar para continuarlas• Intente que todos participen de la conversación
• Solucione con rapidez cualquier ruido o distracción
• Al concluir la conferencia resuma los temas discutidos y repase cualquier curso de acción acordado en el evento
• Fije la fecha y la hora de la próxima conferencia

Los pasos previos a una conferencia

• Conocer suficientemente el tema que le han encomendado
• Tener suficiente tiempo para prepararlo
• Disponer del adecuado soporte audiovisual
• El tema debe ser apropiado para los oyentes.

Actitudes Generales

1.-Expresividad-Gesticulación y postura del cuerpo.
2.-Contenido de la exposición.-Presentación del tema.-La selección de las ideas.-Ejemplificación.-La documentación.-Los apoyos visuales.
3.-Reacción del auditorio.-Comprensión del tema.-Interés del auditorio.-Participación en el coloquio.